用人单位使用与之建立标准劳动关系的全日制职工，在办理招工或退工登记备案手续后，必须按国家和本市档案管理的有关规定，负责做好劳动者人事档案的调集、保管、转移等工作。 用人单位调集、转移劳动者的人事档案应持“上海市单位招用从业人员备案名册”（第二联）或“上海市单位退工证明”（第二联），到受理招工或退工登记备案手续的职介机构办理。